임대인 또는 임차인이 법인이거나 계약의 쌍방이 법인인 경우에 법인 임대차계약서를 어떻게 작성해야 되고, 주의할 점은 무엇인지 함께 알아보겠습니다~~ 🙂
우선, 임차인이 일반사업자인 경우에는 법인과는 달리 대표자 개인 명의로 계약서를 작성합니다. 법인에 비해서 사업자 등록의 말소가 신고로 끝나는 경우가 많은 편이거든요. 하지만, 법인은 사업자 등록 말소로 법인이 사라지는 게 아니라 청산이 마무리되려면 짧게는 5년 길게는 13년 이상 소요되고, 법인도 사람처럼 하나의 인격체로 분류되기 때문에 일반사업자와는 달리 계약시 준비해야 하는 서류들에서 차이가 있습니다.
법인 임대차계약서 작성시 준비서류
임대인 – 법인
- 법인등기부등본
- 법인인감증명서
- 법인인감도장
- 대표자 신분증
- 사업자등록증 사본
- (입금 받을) 법인계좌 정보
※ 법인대표가 아닌 직원이 대리인으로 오는 경우에는 위임장, 대리인 신분증과 도장을 추가로 준비하셔야 합니다.
※ 법인인감의 외부 반출이 안되는 회사이거나 대리인이 오는 경우에는 사용인감계(사용인감신고서)를 준비하셔야 합니다.
임차인 – 법인
- 법인등기부등본
- 법인인감증명서
- 법인인감도장
- 사업자등록증 사본
- 계약금
- 대표자 신분증
※ 법인이 임차인일 경우 대표자 신분증이 필수 서류는 아니지만, 회사의 대표(정당 계약자)임을 증빙하기 위해 준비하시는 것이 좋습니다.
※ 대리인이 계약을 진행할 경우 위임장과 대리인 신분증은 필수 서류입니다.
※ 법인이 임대인인 경우와 마찬가지로 대리인이 오는 경우에는 사용인감계를 준비하셔야 합니다.
법인 임대차계약서 작성 시 주의사항
- 주소는 법인등록지로 작성합니다.
- 주민등록번호 란에는 법인등록번호를 작성합니다.
- 법인명은 사업자등록증 상의 명칭과 동일하게 작성합니다.
예) 주식회사 ㅇㅇㅇ는 반드시 주식회사 ㅇㅇㅇ으로 작성.(O)
(주) ㅇㅇㅇ (X), ㅇㅇㅇ 주식회사(X) - 통상 임대차계약서는 ‘서명 또는 날인’으로 되어 있어서 서명하거나, 날인하거나 또는 서명 및 날인을 함께 하는 경우도 있지만, 법인은 반드시 서명 및 날인을 함께 하셔야 합니다.
- 만약 계약의 확실성을 위해서 법인 대표자 또는 대리인의 인적사항을 계약서에 작성할 경우에는 대표자나 대리인의 도장도 날인해야 합니다.
마무리하며
정리하자면, 임대인이나 임차인이 법인일 경우에 준비하는 서류에서는 큰 차이가 없습니다. 그리고, 대표자를 대신해서 직원이 대리인으로 와서 계약서를 작성할 경우에는 위임장, 대리인 신분증과 도장 등이 추가로 필요하다는 것만 염두에 두시면 됩니다.
이상으로 법인 임대차계약서 작성에 대해서 알아보았습니다.
오늘도 소중하고 행복한 하루 보내세요~
